(¯`·.Protection: محافظت فایلها و شیتها و سلولها و ….·´¯)

اکسل برای محافظت از فایلها از کلمه عبور یا همان پسورد استفاده میکند.

(اینکار به راحتی از طریق office button>Prepare>Encrypt document و سپس دادن پسورد امکانپذیر است.)

 میتوان از worksheet ها و  سلولهای خاص و نمودارها، اشیای گرافیکی، نمودارها، سناریو ها، پنجره ها را نیز محافظت کرد.

 فرض کنید در برخی سلول ها فرمول دارید و نمی خواهید کسی به آنها دسترسی داشته باشد و یا فرمول شما را بببیند و یا تغییر دهید، بنابراین نیاز دارید که سلول های خاصی را غیرقابل ویرایش یا غیر قابل انتخاب یا غیرقابل رویت نمایید.

محافظت سلولها در برابر تغییرات در اکسل شامل دو مرحله است:

1-     قفل کردن یا از حالت قفل خارج کردن (lock / unlock) سلولهای مورد نظردر شیت

به صورت پیش فرض تمامی سلولهای یک شیت بصورت قفل شده هستند. و تنها لازم است که سلولهای مورد نظر خود را از این حالت خارج کنیم. برای اینکار لازم است مراحل زیر صورت گیرد:

• ناحیه مورد نظر یا سلول مورد نظر را انتخاب کنید و کلیک راست کنید.
• به مسیر format cell>protection>lock بروید
• تب lock ‌ را تیک بزنید.
• اینکار زمانی موثر است که مرحله بعدی هم انجام شود. وگرنه سلول همچنان قفل نشده است.

2-     انجام عملیات محافظت شیت (Protect Sheet)

 در excel 2007  برای اینکار باید ابتدا به منوی review  بروید.(در اکسل 2003 به منوی tools  بروید) protect sheet را انتخاب کنید

برای اینکه بعدا بتوانید از حالت  protect sheet(unprotect)خارج شوید میتوانید پسورد بگذارید

گزینه هایی در زیر عبارت Allow all user of this worksheet  وجود دارد که عملیات را  درباره سلولهای قفل شده نمایش داده میشود و میتوانید آنها را هم با توجه به سلولهای قفل شده یا نشده انتخاب کنید و کاربر را محدود کنید.

نکته : اگر در یک شیت محافظت شده چند سلول باز باشند و به عباریی قفل نشده باشند خیلی راحت میتوان با کلید تب بین آنها حرکت کرد.

دستیابی به سل های خاص با استفاده از کلمه عبور

می توان برای یک فایل اکسل پسورد گذاشت. همین کار را میتوان برای یک سلول هم انجام داد.

برای اینکار ابتدا برای سلولهای مورد نظر به روش زیر پسورد می گذاریم.

• به مسیر  review>protection> allow users to edit range می رویم.(در excel 2003  اینکار از منوی tools امکانپذیر است)
• با استفاده از گرینه new  مناطقی را که میخواهیم اضافه  می کنیم
• و درنهایت password ‌میدهیم
• هنوز کار تمام نشده و مثل حالت قبلی باید sheet ‌ را محافظت کنیم.

برای دسترسی به این سلول از ما پسورد خواسته میشود.

محافظت فایلهای اکسل workbook

می توانید review /protection/protect workbook    (در اکسل 2003 tools/protection/protect   را انتخاب کنید تا از فایلهای اکسل نیز محافظت کنید

محافظت از یک  workbook   با استفاده از کلمات عبور

وقتی که protect workbook, protect sheetیاprotect and share workbook را انتخاب میکنید  یک کلمه عبور برای غیرفعال کردن محافظت(unprotect) باید استفاده شود. می توانید از تنها ازی یک کلمه عبور برای هر workbook  یا worksheet که محافظت کرده اید استفاده کنید.

قفل کردن یک workbook در 2 حالت structure و window انجام می گیرد

• در حالت structure قابلیتهای زیر(درو اقعی بیشتر عملیات کار با شیت) از یک شیت گرفته می شود:

1. جابجا کردن sheet
2. تغییر نام و رنگ تب sheet
3. حذف و اضافه کردن sheet
4. hide و unhide کردن sheet

• در حالت window protect کلید close (ضربدر) بالای worksheet حذف می شود .

در تهیه نرم افزارها دو گزینه بالا برای امنیت فایل ها بسیار سودمند هستند.